Last modified: 1 June 2020
This Privacy Policy and its Addendum(s) (“Policy”) describe how Grab Holdings Inc, its respective subsidiaries, affiliates, associated companies and jointly controlled entities (collectively “Grab”, “we”, “us” or “our”) collect, use, process and disclose your Personal Data through the use of Grab’s mobile applications and websites (respectively “Apps” and “Websites”), as well as products, features and other services globally, operated by Grab (collectively, “Services”).
This Policy applies to our customers, passengers, agents, vendors, suppliers, partners (such as driver and merchant partners), contractors and service providers (collectively “you”, “your” or “yours”).
“Personal Data” is any information which can be used to identify you or from which you are identifiable. This includes but is not limited to your name, nationality, telephone number, bank and credit card details, personal interests, email address, your image, government-issued identification numbers, biometric data, race, date of birth, marital status, religion, health information, vehicle and insurance information, employment information and financial information.
I. COLLECTION OF PERSONAL DATA
We collect Personal Data about you in the ways listed below. We may also combine the collected Personal Data with other Personal Data in our possession. If you have or are a party to multiple relationships with us (for example if you use our Services across our various business verticals, or if you are both a driver partner/delivery partner as well as a passenger on our transport vertical or a customer on our other business verticals), we will link your Personal Data collected across your various capacities to facilitate your use of our Services and for the Purposes described below.
You provide your Personal Data to us
We collect your Personal Data when you voluntarily provide it to us. For example, you may provide your Personal Data to us when you:
In certain circumstances, you may need to provide your Personal Data in order to comply with legal requirements or contractual obligations, or where it is necessary to conclude a contract. Failure to provide such Personal Data, under such circumstance, may constitute failure to comply with legal requirements or contractual obligations, or inability to conclude a contract with you, as the case may be.
When our services are used
Personal Data may be collected through the normal operation of our Apps, Websites and Services. Some examples are:
From other sources
When we collect Personal Data, including but not limited to your name, contact information and other identification information where needed from other sources, we make sure that that data is transferred to us in accordance with applicable laws. Such sources include:
Personal Data about driver partners
If you are a driver partner, we may collect:
Sensitive Personal Data
Some of the Personal Data that we collect is sensitive in nature. This includes Personal Data pertaining to your race, national ID information, religious beliefs, background information (including financial and criminal records, where legally permissible), health data, disability, marital status and biometric data, as applicable. We collect this information only with your consent and/or in strict compliance with applicable laws.
In-vehicle recording
Grab’s applications or devices
Grab may install in-vehicle audio and/or video recording applications or devices to promote the safety and security of Grab driver partners, delivery partners and passengers. Your Personal Data may be captured in these audio and/or video recordings. Where in-vehicle audio and/or video recordings are made, such recordings are collected, processed, used and stored in a manner that is compliant with applicable laws.
Personal In-vehicle cameras
Some Grab partners may install personal in-vehicle cameras in their vehicles for their own purposes (including safety and security). The use of such in-vehicle cameras is not endorsed or prohibited by Grab. The collection, use and disclosure of Personal Data obtained from personal in-vehicle cameras is the responsibility of the relevant partner. Please check with the relevant partner if you have any queries about their use of personal in-vehicle cameras.
Telematics devices
Grab works with some partners (including, but not limited to, Toyota and Hyundai) to install telematics devices in selected rental vehicles for the following purposes:
If you are a driver partner, these devices will collect telematics data (such as your speed, acceleration, and braking data) and your location information. If you are a passenger onboard one of our vehicles fitted with these devices, your location data (i.e. the position of the car) will be incidentally collected as well.
The data collected by these devices are owned by these partners who have entered into appropriate contractual undertakings with Grab to safeguard this data. While these partners share such telematics data with us (to enable us to fulfil the purposes stated above), we do not share any personally identifying information about our driver partners or passengers with these partners.
Personal Data of minors
As a parent or legal guardian, please do not allow minors under your care to submit Personal Data to Grab. In the event that such Personal Data of a minor is disclosed to Grab, you hereby consent to the processing of the minor’s Personal Data and accept and agree to be bound by this Policy and take responsibility for his or her actions.
When you provide Personal Data of other individuals to us
In some situations, you may provide Personal Data of other individuals (such as your spouse, family members or friends) to us. For example, you may add them as your emergency contact. If you provide us with their Personal Data, you represent and warrant that you have obtained their consent for their Personal Data to be collected, used and disclosed as set out in this Policy.
II. USE OF PERSONAL DATA
Grab may use, combine and process your Personal Data for the following purposes (“Purposes”):
Providing services and features
Your Personal Data will be used to provide, personalise, maintain and improve our Apps, Websites and Services. This includes using your Personal Data to:
Safety and security
We use your data to ensure the safety and security of our Services and all users. This includes:
Customer support
We use Personal Data to resolve customer support issues. For example, we may:
Research and development and security
We may use the Personal Data we collect for testing, research, analysis and product development. This allows us to understand and analyse your needs and preferences, protect your Personal Data, improve and enhance the safety and security of our Services, develop new features, products and services, and facilitate insurance and finance solutions.
Legal purposes
We may use the Personal Data we collect to investigate and resolve claims or disputes, or as allowed or required by applicable law.
We may also use your Personal Data when we are required, advised, recommended, expected or requested to do so by our legal advisors or any local or foreign legal, regulatory, governmental or other authority.
For example, we may use your Personal Data to:
We may also use your Personal Data in connection with mergers, acquisitions, joint ventures, sale of company assets, consolidation, restructuring, financing, business asset transactions, or acquisition of all or part of our business by another company.
Marketing and promotions
We may use your Personal Data to market Grab and Grab’s partners’, sponsors’ and advertisers’ products, services, events or promotions. For example, we may:
We may communicate such marketing to you by post, telephone call, short message service, online messaging service, push notification by hand and by email.
If you wish to unsubscribe to the processing of your Personal Data for marketing and promotions, please click on the unsubscribe link in the relevant email or message. Alternatively, you may also update your preferences in our App settings.
III. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
We need to share Personal Data with various parties for the Purposes. These parties include:
Other users
For example:
With third parties
For example, we may share a vehicle’s location and driver’s and/or passenger’s name with third parties when a passenger uses the “Share My Ride” feature or activates the Emergency Button.
With Grab partners at your request
For example, if you requested a service through a Grab partner or used a promotion provided by a Grab partner, Grab may share your Personal Data with that Grab partners. Our partners include partners that integrate with our App or our App integrates with, vehicle services partners, or business partners which Grab collaborates with to deliver a promotion, competition or other specialised service.
With the owner of Grab accounts that you may use
For example, your employer may receive trip data when you use your employer’s Grab for Business account.
With subsidiaries and affiliates
We share Personal Data with our subsidiaries, associated companies, jointly controlled entities and affiliates.
With Grab’s service providers and business partners
We may provide Personal Data to our vendors, consultants, marketing partners, research firms, and other service providers or business partners. This includes:
With our legal advisors and governmental authorities
We may share your Personal Data with our legal advisors, law enforcement officials, government authorities and other third parties. This may take place to fulfil the legal purposes (mentioned above), or any of the following circumstances:
IV. RETENTION OF PERSONAL DATA
We retain your Personal Data for the period necessary to fulfill the Purposes outlined in this Policy unless a longer retention period is required or allowed by law. Once your Personal Data is no longer necessary for the Services or Purposes, or we no longer have a legal or business purpose for retaining your Personal Data, we take steps to erase, destroy, anonymise or prevent access or use of such Personal Data for any purpose other than compliance with this Policy, or for purposes of safety, security, fraud prevention and detection, in accordance with the requirements of applicable laws.
V. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL DATA
Your Personal Data may be transferred from country, state and city (“Home Country”) in which you are present while using our Services to another country, state and city (“Alternate Country”).
When we transfer your Personal Data from your Home Country to the Alternate Country, we will comply with our legal and regulatory obligations in relation to your Personal Data, including having a lawful basis for transferring Personal Data and putting appropriate safeguards in place to ensure an adequate level of protection for the Personal Data. We will also ensure that the recipient in Alternate Country is obliged to protect your Personal Data at a standard of protection comparable to the protection under applicable laws.
Our lawful basis will be either consent (i.e. we may ask for your consent to transfer your Personal Data from your Home Country to the Alternate Country at the time you provide your Personal Data) or one of the safeguards permissible by laws.
VI. COOKIES AND ADVERTISING ON THIRD PARTY PLATFORMS
Grab, and third parties with whom we partner, may use cookies, web beacons, tags, scripts, local shared objects such as HTML5 and Flash (sometimes called “flash cookies”), advertising identifiers (including mobile identifiers such as Apple’s IDFA or Google’s Advertising ID) and similar technology (“Cookies”) in connection with your use of the Websites and Apps. Cookies may have unique identifiers, and reside, among other places, on your computer or mobile device, in emails we send to you, and on our web pages. Cookies may transmit Personal Data about you and your use of the Service, such as your browser type, search preferences, IP address, data relating to advertisements that have been displayed to you or that you have clicked on, and the date and time of your use. Cookies may be persistent or stored only during an individual session.
Grab may allow third parties to use Cookies on the Websites and Apps to collect the same type of Personal Data for the same purposes Grab does for itself. Third parties may be able to associate the Personal Data they collect with other Personal Data they have about you from other sources. We do not necessarily have access to or control over the Cookies they use.
Additionally, we may share non-personally identifiable Personal Data with third parties, such as location data, advertising identifiers, or a cryptographic hash of a common account identifier (such as an email address), to facilitate the display of targeted advertising on third party platforms.
If you do not wish for your Personal Data to be collected via Cookies on the Websites, you may deactivate cookies by adjusting your internet browser settings to disable, block or deactivate cookies, by deleting your browsing history and clearing the cache from your internet browser. You may also limit our sharing of some of this Personal Data through your App (Settings > Privacy > Ads) and mobile device settings.
VII. PROTECTION OF PERSONAL DATA
We will take reasonable legal, organisational and technical measures to ensure that your Personal Data is protected. This includes measures to prevent Personal Data from getting lost, or used or accessed in an unauthorised way. We limit access to your Personal Data to our employees on a need to know basis. Those processing your Personal Data will only do so in an authorised manner and are required to treat your information with confidentiality.
Nevertheless, please understand that the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your Personal Data, we cannot guarantee the security of your Personal Data transmitted through any online means, therefore, any transmission remains at your own risk.
VIII. YOUR RIGHTS WITH RESPECT TO YOUR PERSONAL DATA
In accordance with applicable laws and regulations, you may be entitled to:
Where you are given the option to share your Personal Data with us, you can always choose not to do so. If we have requested your consent to processing and you later choose to withdraw it, we will respect that choice in accordance with our legal obligations.
However, choosing not to share your Personal Data with us or withdrawing your consent to our use of it could mean that we are unable to perform the actions necessary to achieve the purposes of processing described in Section II (Use of Personal Data) or that you are unable to make use of the Services. After you have chosen to withdraw your consent, we may be able to continue to process your Personal Data to the extent required or otherwise permitted by applicable laws and regulations.
If you wish to make a request to exercise your rights, you can contact us through our contact details set out in Section X (How to Contact Us) below.
We will screen and verify all requests beforehand. In order to verify your authority to make the request, we may require you to provide supporting information or documentation to corroborate the request.
Once verified, we will give effect to your request within the timelines prescribed by applicable laws.
IX. AMENDMENTS AND UPDATES
Grab shall have the right to modify, update or amend the terms of this Policy at any time by placing the updated Policy on the Websites. By continuing to use the Apps, Websites or Services, purchase products from Grab or continuing to communicate or engage with Grab following the modifications, updates or amendments to this Policy, you signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.
X. HOW TO CONTACT US
If you have any queries about this Policy or would like to exercise your rights set out in this Policy, please contact our Data Protection Officer at:
Grab Data Protection Officer
c/o Grab Holdings Inc.
6 Shenton Way
#38-01 OUE Downtown
Singapore 068809
Email: dataprotection@grab.com
The original of this Policy is written in the English language. In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail.
ADDENDUM 1: GRAB FOR BUSINESS
I. INTERPRETATION
All capitalised terms but undefined terms used herein shall bear the same meaning as those defined in the Terms of Use and the Grab Privacy Policy (accessible at https://www.grab.com/privacy/).
This Addendum forms part of the Grab Privacy Policy. In the event of any inconsistency between the Grab Privacy Policy and this Addendum, this Addendum shall prevail.
II. GRAB’S RELATIONSHIP WITH USERS AND CLIENTS
How Grab for Business works
Grab for Business is provided as an add-on feature to facilitate corporate billing for the Authorised Users’ use of Grab’s Services in the course of work.
When an organisation (“Client”) chooses to utilise Grab for Business, the Authorised User is given the option of tagging his/her rides or other transactions to the Client or to tag it as a personal ride. An Authorised User is referred to in the Grab Privacy Policy as a passenger.
As part of this feature, Grab will disclose detailed trip and booking information that Authorised Users have tagged as being for business purposes to the Client. Apart from this, Grab does not disclose other Personal Data of its Authorised Users to the Client.
Alternatively, an individual user may choose to set up a business profile within the App to facilitate the tagging of business-related rides and to generate consolidated trip reports to facilitate the submission of claims from his or her employer. When used in this mode, the claims process is user-driven and the user’s employer need not be a Client.
For ease of reference, Authorised Users and individual users will each be referred to as a “User” and collectively as “Users” in this Addendum.
Grab is a data user, so are our Clients
In respect of any User and the processing of all their Personal Data (including but not limited to Linking Data and Portal Data), Grab acts as a data user. For further information on how Grab collects, uses and discloses Users’ Personal Data, please refer to the Grab Privacy Policy.
Due to the way Grab for Business works, Grab does not process any Personal Data for and on behalf of the Client. Accordingly, Grab is not the data processor of the Client, but an independent data user in respect of all Personal Data that it processes in the course of providing the Grab for Business feature. Likewise, the Client is an independent data user of the Personal Data (e.g. the Linking Data and Portal Data) that it discloses to and/or receives from Grab.
As independent data users, Grab and the Client individually determine the purposes and means of processing Personal Data, subject to the provisions set out in the Terms of Use and this Privacy Policy. Grab and the Client are also individually responsible to ensure the protection of Personal Data under their charge.
III. WHAT PERSONAL DATA IS COLLECTED, PROCESSED AND DISCLOSED
What Grab collects as part of Grab for Business
In order to provide the Grab for Business feature, the individual user or the Client will be required to provide the following information about the Authorised User to Grab:
Grab will use this information for the purposes of:
Upon onboarding such User to the App, Grab will process the Personal Data of the User in accordance with the Grab Privacy Policy and this Addendum.
What Grab discloses to its Clients
Grab will disclose relevant trip and booking information as determined by Grab from time to time to the Client to facilitate Corporate Billing.
What Grab discloses to its individual user
Depending on the business profile settings selected by the individual user, the user may retrieve and generate reports containing his/her relevant trip and booking information.
IV. PARTIES’ OBLIGATIONS
The Client and Grab shall each:
Terakhir diubah suai: 1 June 2020
Dasar Privasi ini dan lampiran-lampirannya (“Dasar“) menerangkan bagaimana Grab Holdings Inc, syarikat-syarikat subsidiari, syarikat-syarikat bersekutu, dan entiti-entiti yang dikawal bersama (secara kolektif “Grab” atau “kami“) mengumpul, menggunakan, memproses dan menzahirkan Data Peribadi anda melalui penggunaan Aplikasi dan Laman Web Grab (termasuk semua aplikasi telefon mudah alih dan laman web yang dikendalikan oleh Grab (masing-masing “Aplikasi” dan “Laman Web“), produk-produk, ciri-ciri dan perkhidmatan lain di seluruh dunia (secara kolektif, “Perkhidmatan“).
Dasar ini terpakai kepada pelanggan, penumpang, ejen, vendor, pembekal, rakan kongsi (seperti rakan pemandu dan rakan dagang), kontraktor dan pembekal perkhidmatan (secara kolektif, “anda”).
“Data Peribadi” adalah sebarang maklumat yang boleh digunakan untuk mengenal pasti anda atau di mana anda boleh dikenal pasti. Ini termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, kewarganegaraan, nombor telefon, butiran bank dan kad kredit, kepentingan atau minat peribadi, alamat e-mel, imej, nombor pengenalan yang dikeluarkan oleh kerajaan, data biometrik, bangsa, tarikh lahir, status perkahwinan, agama, maklumat kesihatan, maklumat kenderaan dan maklumat insurans anda.
I. PENGUMPULAN DATA PERIBADI
Kami mengumpul Data Peribadi tentang anda melalui cara-cara yang disenaraikan di bawah. Kami juga mungkin menggabungkan Data Peribadi yang dikumpul dengan Data Peribadi lain dalam simpanan kami. Sekiranya anda adalah mempunyai beberapa hubungan dengan kami (contohnya jika anda menggunakan lebih daripada satu Perkhidmatan kami, atau jika anda adalah kedua-duanya seorang rakan kongsi pemandu/ penghantaran dan juga seorang penumpang di bidang transportasi kami atau seorang pelanggan kami bagi bidang perniagaan kami yang lain), kami akan menghubungkan Data Peribadi anda yang dikumpulkan melalui pelbagai hubungan tersebut untuk memudahkan penggunaan Perkhidmatan kami oleh anda dan bagi Tujuan yang diterangkan di bawah.
Anda memberikan Data Peribadi anda kepada kami
Kami mengumpul Data Peribadi anda apabila anda memberikannya kepada kami secara sukarela. Sebagai contoh, anda memberikan Data Peribadi anda kepada kami apabila anda:
Dalam keadaan tertentu, anda mungkin perlu memberi Data Peribadi anda untuk mematuhi keperluan undang-undang atau obligasi kontraktual, atau di mana Data Peribadi anda adalah diperlukan untuk mencapai suatu kontrak. Kegagalan untuk memberi Data Peribadi dalam keadaan sedemikian mungkin menyebabkan kegagalan untuk mematuhi keperluan undang-undang atau obligasi kontrak, atau ketidakupayaan untuk berkontrak dengan anda, mengikut mana yang berkenaan.
Apabila Perkhidmatan kami digunakan
Data Peribadi mungkin dikumpul melalui operasi biasa Perkhidmatan kami. Beberapa contoh adalah:
Dari sumber-sumber lain
Apabila kami mengumpul Data Peribadi, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, maklumat perhubungan dan maklumat pengenalan anda yang lain di mana diperlukan, daripada sumber-sumber lain, kami memastikan bahawa data tersebut dipindahkan kepada kami mengikut undang-undang yang terpakai. Sumber-sumber tersebut termasuk:
Data Peribadi mengenai rakan kongsi pemandu
Jika anda seorang rakan kongsi pemandu, kami mungkin mengumpul:
Data Peribadi Sensitif
Sebahagian Data Peribadi yang kami kumpul mungkin bersifat sensitif. Ini termasuklah maklumat seperti bangsa, maklumat ID nasional, kepercayaan agama, maklumat latar belakang (termasuk catatan kewangan dan jenayah, di mana dibenarkan oleh undang-undang), maklumat kesihatan, kecacatan, status perkahwinan dan data biometrik anda, sebagaimana yang berkenaan. Kami hanya mengumpul maklumat ini dengan persetujuan anda dan/ atau dengan cara yang mematuhi undang-undang yang terpakai.
Rakaman kamera-kamera dalam kenderaan
Aplikasi-aplikasi atau peranti-peranti Grab
Grab mungkin memasangkan aplikasi atau peranti yang membolehkan rakaman audio atau video dalam kenderaan untuk mempromosikan keselamatan rakan kongsi pemandu, rakan kongsi penghantaran dan para penumpang Grab. Data Peribadi anda mungkin terkumpul dalam rakaman audio dan / atau video. Di mana audio dan / atau video dalam kenderaan dirakamkan, rakaman sedemikian akan dikumpul, diproses, diguna dan disimpan dengan cara yang mematuhi undang-undang yang terpakai.
Kamera-kamera dalam kenderaan peribadi
Sesetengah rakan kongsi Grab mungkin memasang kamera dalam kenderaan peribadi di dalam kenderaan mereka bagi penggunaan sendiri (termasuk untuk tujuan keselamatan). Penggunaan kamera dalam kenderaan ini tidak disahkan atau dilarang oleh Grab. Pengumpulan, penggunaan dan penzahiran Data Peribadi yang diperolehi daripada kamera dalam kenderaan tersebut adalah tanggungjawab rakan kongsi yang berkaitan. Sila semak dengan rakan kongsi yang berkaitan jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai penggunaan kamera dalam kenderaan peribadi mereka.
Peranti telematik
Grab bekerjasama dengan beberapa rakan kongsi (termasuk, tetapi tidak terhad kepada, Toyota dan Hyundai untuk memasang peranti telematik di kenderaan sewa terpilih untuk tujuan berikut:
Sekiranya anda adalah rakan pemandu, peranti ini akan mengumpul data telematik (seperti data kelajuan, pecutan dan pengereman) dan maklumat lokasi anda. Sekiranya anda adalah penumpang di salah satu kenderaan kami yang dilengkapi dengan peranti ini, data lokasi anda (iaitu kedudukan kenderaan) juga akan dikumpulkan oleh sebab pengumpulan tersebut.
Data yang dikumpulkan oleh peranti ini dimiliki oleh rakan kongsi yang telah memasuki kontrak dengan Grab. Kontrak tersebut mempunyai terma yang sesuai bagi melindungi data tersebut. Walaupun rakan kongsi tersebut berkongsi data telematik tersebut dengan kami (supaya kami dapat mencapai tujuan yang diterangkan di atas), kami tidak berkongsi apa-apa maklumat peribadi tentang rakan kongsi pemandu atau penumpang kami dengan rakan kongsi tersebut.
Data peribadi individu bawah umur
Sekiranya Data Peribadi individu bawah umur (iaitu, individu di bawah umur 18 tahun) dizahirkan kepada Grab, anda dengan ini bersetuju dan membenarkan pemprosesan Data Peribadi tersebut sebagai ibu bapa atau penjaga sah individu bawah umur tersebut (atau bersetuju untuk mendapatkan persetujuan daripada ibu bapa atau penjaga sah individu bawah umur tersebut) dan seterusnya menerima dan memberi persetujuan untuk terikat dengan Dasar ini dan bertanggungjawab atas tindakan individu tersebut.
Sekiranya anda adalah individu bawah umur tetapi ingin memberi data peribadi anda kepada Grab, anda bersetuju dan mengesahkan bahawa anda telah mendapatkan persetujuan ibu bapa atau penjaga sah anda untuk terikat kepada Dasar ini terlebih dahulu.
Apabila anda memberikan data peribadi individu lain kepada kami
Dalam sesetengah keadaan, anda mungkin memberikan Data Peribadi individu-individu lain (seperti pasangan, ahli keluarga atau rakan) kepada kami. Sebagai contoh, anda mungkin memberikan maklumat mereka sebagai orang hubungan kecemasan anda. Sekiranya anda memberi Data Peribadi mereka kepada kami, anda mewakili dan menjamin bahawa anda telah memperolehi persetujuan mereka supaya Data Peribadi mereka dikumpulkan, digunakan, diproses dan dizahirkan seperti yang dinyatakan dalam Dasar ini.
II. PENGGUNAAN DATA PERIBADI
Grab mungkin menggunakan, menggabungkan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut (“Tujuan“).
Membekalkan perkhidmatan-perkhidmatan dan ciri-ciri
Data Peribadi Anda akan digunakan untuk membekalkan, memperibadikan, mengekalkan dan menambah baik Aplikasi, Laman Web dan Perkhidmatan kami. Ini termasuklah penggunaan Data Peribadi anda untuk:
Keselamatan
Kami menggunakan Data Peribadi anda untuk memastikan keselamatan Perkhidmatan kami dan semua pengguna. Ini termasuk:
Sokongan pengguna
Kami menggunakan Data Peribadi untuk menyelesaikan isu-isu sokongan pengguna. Sebagai contoh, kami mungkin:
Penyelidikan dan pembangunan dan keselamatan
Kami juga mungkin menggunakan Data Peribadi yang kami kumpulkan untuk ujian, penyelidikan, analisis dan pembangunan produk. Ini membolehkan kami memahami dan menganalisis keperluan dan keutamaan anda, melindungi data peribadi anda, memperbaiki dan menambah baik keselamatan Perkhidmatan kami, membangunkan ciri-ciri baharu, produk dan perkhidmatan, dan memudahkan solusi insurans dan kewangan.
Tujuan undang-undang
Kami mungkin menggunakan Data Peribadi yang kami kumpulkan untuk menyiasat dan menyelesaikan tuntutan atau pertikaian, atau sebagaimana yang dibenarkan atau dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai.
Kami juga mungkin menggunakan Data Peribadi anda apabila kami dikehendaki, dinasihatkan, disyorkan, dijangka atau diminta berbuat demikian oleh penasihat undang-undang kami atau mana-mana pihak berkuasa perundangan, pihak berkuasa, kerajaan atau pihak berkuasa tempatan atau asing.
Sebagai contoh, kami boleh menggunakan Data Peribadi anda untuk:
Kami juga mungkin menggunakan Data Peribadi anda berkaitan dengan penggabungan, pengambilalihan, usaha sama, penjualan aset syarikat, penyatuan, penstrukturan semula, pembiayaan, transaksi aset perniagaan, atau pengambilalihan semua atau sebahagian daripada perniagaan kami oleh syarikat lain.
Pemasaran dan promosi
Kami mungkin menggunakan Data Peribadi anda untuk memasarkan produk, perkhidmatan, acara atau promosi para penaja dan pengiklan rakan kongsi Grab dan Grab. Sebagai contoh, kami mungkin:
Kami mungkin menyampaikan pemasaran sedemikian kepada anda melalui pos, panggilan telefon, perkhidmatan mesej ringkas, interaksi dalam kereta (“in-car engagement”), interaksi dalam App (“in-app engagement”), perkhidmatan pesanan dalam talian, serta pemberitahuan push, melalui penyampaian tangan dan melalui e-mel.
Jika anda ingin menghentikan langganan pemprosesan Data Peribadi anda untuk pemasaran dan promosi, anda boleh klik pada pautan ‘Unsubscribe’ dalam e-mel atau mesej yang berkaitan. Sebagai alternatif, anda juga boleh mengemas kini pilihan anda dalam tetapan Aplikasi kami.
Penyediaan Data Peribadi anda kepada kami adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak memberikan Data Peribadi anda atau jika Data Peribadi yang diberikan kepada kami apabila diminta tidak lengkap, ini mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan di atas dan kemampuan anda untuk menikmati pelbagai manfaat yang kami berikan di bawah Perkhidmatan yang disediakan.
III. PENZAHIRAN DATA PERIBADI
Kami perlu berkongsi Data Peribadi dengan pelbagai pihak untuk Tujuan. Pihak-pihak ini termasuk:
Pengguna lain
Sebagai contoh,
Dengan pihak-pihak ketiga berhubung dengan perjalanan
Sebagai contoh, kami mungkin berkongsi lokasi kenderaan dan nama pemandu dan/atau penumpang dengan pihak-pihak ketiga apabila penumpang menggunakan ciri ‘Share My Ride’ atau mengaktifkan butang kecemasan.
Dengan rakan kongsi Grab atas permintaan anda
Sebagai contoh, jika anda meminta Perkhidmatan melalui rakan kongsi Grab atau menggunakan promosi yang dibekalkan oleh rakan kongsi Grab, Grab mungkin berkongsi Data Peribadi anda dengan rakan kongsi Grab tersebut. Rakan kongsi kami termasuk rakan kongsi yang diintegrasikan atau terintegrasi dengan Aplikasi kami, rakan kongsi perkhidmatan kenderaan, atau rakan kongsi perniagaan yang bekerjasama dengan Grab untuk menyampaikan promosi, pertandingan atau perkhidmatan khusus yang lain.
Dengan pemilik akaun Grab yang anda mungkin guna
Sebagai contoh, majikan anda mungkin menerima data perjalanan anda apabila anda menggunakan akaun ‘Grab for Business’ majikan anda.
Dengan anak-anak syarikat dan syarikat bersekutu
Kami berkongsi Data Peribadi dengan subsidiari kami, syarikat bersekutu, dan entiti kawalan bersama.
Dengan pembekal perkhidmatan dan rakan kongsi perniagaan Grab
Kami mungkin membekalkan Data Peribadi kepada vendor, perunding, rakan kongsi pemasaran, firma penyelidikan, dan pembekal perkhidmatan atau rakan kongsi perniagaan kami. Ini termasuk:
Dengan penasihat undang-undang dan pihak berkuasa kerajaan
Kami mungkin berkongsi Data Peribadi anda dengan penasihat undang-undang kami, pegawai penguatkuasa undang-undang, pihak berkuasa kerajaan dan pihak ketiga yang berkenaan. Ini mungkin berlaku untuk memenuhi tujuan undang-undang (seperti yang disebutkan di atas), atau dalam mana-mana keadaan berikut:
IV. PENGEKALAN DATA PERIBADI
Kami mengekalkan Data Peribadi anda untuk tempoh yang diperlukan untuk memenuhi Tujuan yang tersebut dalam Polisi ini selain jika suatu tempoh penyimpanan yang lebih panjang adalah diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang. Apabila Data Peribadi anda tidak lagi diperlukan untuk Perkhidmatan atau Tujuan, atau kami tidak lagi mempunyai keperluan di bawah undang-undang atau keperluan perniagaan untuk mengekalkan Data Peribadi anda, kami mengambil langkah-langkah untuk memusnahkan, menghapuskan, memadamkan ciri-ciri pengenalan yang terdapat dalam Data tersebut atau mengelakkan akses atau penggunaan Data Peribadi bagi apa-apa tujuan selain daripada untuk memastikan pematuhan kepada Polisi, atau untuk tujuan-tujuan keselamatan, pencegahan dan pengesanan penipuan, bersesuaian dengan keperluan undang-undang yang terpakai.
V. PEMINDAHAN ANTARABANGSA DATA PERIBADI
Data Peribadi anda mungkin dipindahkan dari negara, negeri dan bandar yang anda berada semasa menggunakan Perkhidmatan kami (“Negara Asal“) ke negara, negeri dan bandar lain (“Negara Lain“).
Apabila kami memindahkan Data Peribadi anda dari Negara Asal ke Negara Lain, kami akan mematuhi obligasi undang-undang dan peraturan-peraturan mengenai Data Peribadi anda, termasuklah punyaan dasar yang sah untuk memindahkan Data Peribadi dan melaksanakan perlindungan yang sesuai untuk memastikan tahap perlindungan yang mencukupi bagi Data Peribadi. Kami juga akan memastikan bahawa penerima di Negara Lain diwajibkan untuk melindungi Data Peribadi anda pada standard perlindungan yang setanding dengan perlindungan di bawah undang-undang yang terpakai.
Dasar sah kami adalah sama ada persetujuan (iaitu kami mungkin meminta persetujuan anda untuk memindahkan Data Peribadi anda dari Negara Asal anda ke Negara Lain apabila anda memberi Data Peribadi anda) atau salah satu perlindungan yang dibenarkan oleh undang-undang.
VI. KUKI DAN PENGIKLANAN PADA PLATFORM PIHAK KETIGA
Grab, dan rakan kongsi pihak ketiga kami, mungkin menggunakan kuki, suar web, tag, skrip, objek kongsi tempatan seperti HTML5 dan Flash (kadangkala dipanggil “kuki flash“), pengenal pengiklanan (termasuk pengecam mudah alih seperti IDFA Apple atau ID Pengiklan Google) dan teknologi yang serupa (“Kuki“) yang berkaitan dengan penggunaan Laman Web dan Aplikasi oleh anda. Kuki mungkin mempunyai pengecam unik, dan mungkin berada di dalam komputer atau peranti mudah alih anda, dalam e-mel yang kami hantar kepada anda dan di laman web kami. Kuki boleh menghantar Data Peribadi tentang anda dan penggunaan Perkhidmatan kami oleh anda, seperti jenis pelayar anda, pilihan carian, alamat IP, data yang berkaitan dengan iklan yang telah dipaparkan kepada anda atau yang telah anda klik, serta tarikh dan masa penggunaan anda. Kuki mungkin persisten atau disimpan hanya semasa sesi individu.
Grab mungkin membenarkan pihak ketiga menggunakan Kuki di Laman Web dan Aplikasi untuk mengumpul jenis Data Peribadi yang sama untuk tujuan yang sama seperti Grab. Pihak ketiga mungkin dapat mengaitkan Data Peribadi yang mereka kumpulkan dengan Data Peribadi lain yang mereka mempunyai mengenai anda dari sumber lain. Kami tidak semestinya mempunyai akses kepada atau mengawal Kuki yang mereka gunakan.
Di samping itu, kami mungkin berkongsi Data Peribadi yang tidak mengenal pasti anda dengan pihak ketiga, seperti data lokasi, pengenal pengiklanan, atau hash kriptografi pengenal akaun umum (seperti alamat e-mel), untuk memudahkan paparan pengiklanan yang disasarkan pada platform pihak ketiga.
Sekiranya anda tidak ingin Data Peribadi anda dikumpulkan melalui Kuki di Laman Web, anda boleh menyahaktifkan kuki dengan menukar tetapan pelayar internet anda untuk mengelak, menyekat atau menyahaktifkan kuki, dengan menghapus sejarah pelayaran anda dan melupuskan cache dari pelayar internet anda. Anda juga mungkin dapat mengehadkan perkongsian sebahagian Data Peribadi oleh kami ini melalui Aplikasi anda (Tetapan> Privasi>Iklan) dan tetapan peranti mudah alih anda.
VII. PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Kami akan mengambil langkah-langkah sah, organisasi dan teknikal yang munasabah untuk memastikan bahawa Data Peribadi anda dilindungi. Ini termasuk langkah-langkah untuk mencegah kehilangan Data Peribadi, atau data tersebut daripada digunakan atau diakses dengan cara yang tidak dibenarkan. Kami menghadkan akses kepada Data Peribadi anda daripada kakitangan kami dengan asas “keperluan untuk mengetahui”. Mereka yang memproses Data Peribadi anda hanya akan melakukannya secara sah dan dikehendaki untuk mengendali maklumat anda secara rahsia.
Walau bagaimanapun, harap maklumbahawa penghantaran maklumat melalui internet tidak sepenuhnya selamat. Walaupun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi Data Peribadi anda, kami tidak dapat menjamin keselamatan Data Peribadi anda yang ditransmisikan melalui sebarang cara dalam talian, oleh itu, sebarang penghantaran tetap pada risiko anda sendiri.
VIII. Hak Anda mengenai Data Peribadi Anda
Berikutan keperluan undang-undang dan peraturan yang terpakai, anda mungkin berhak:
Di mana anda diberi pilihan untuk berkongsi Data Peribadi anda dengan kami, anda selalu boleh memilih untuk tidak melakukannya. Sekiranya kami telah meminta persetujuan anda untuk memproses dan anda kemudian memilih untuk menarik baliknya, kami akan menghormati pilihan tersebut bersesuaian dengan obligasi kami di bawah undang-undang yang terpakai.
Namun demikian, pilihan anda supaya tidak memberikan Data Peribadi anda kepada kami atau penarik balikan persetujuan anda kepada penggunaannya oleh kami boleh bererti bahawa kami tidak dapat melakukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan pemprosesan yang dijelaskan dalam Bahagian II (Penggunaan Data Peribadi) atau bahawa anda tidak boleh menggunakan Perkhidmatan. Setelah anda memilih untuk menarik balik persetujuan anda, kami mungkin boleh terus memproses Data Peribadi anda setakat mana diperlukan atau diizinkan oleh undang-undang dan peraturan yang terpakai.
Sekiranya anda ingin membuat permintaan untuk melaksanakan hak-hak anda, anda boleh menghubungi kami melalui maklumat perhubungan kami yang dinyatakan dalam Bahagian X (Maklumat Perhubungan) di bawah.
Kami akan menyaring dan mengesahkan semua permintaan terlebih dahulu. Untuk mengesahkan kewibawaan anda untuk membuat permintaan tersebut, kami mungkin memerlukan anda memberikan maklumat atau dokumentasi sokongan untuk mengesahkan permintaan tersebut.
Setelah pengesahan tersebut, kami akan melaksanakan permintaan anda dalam jangka masa yang ditentukan oleh undang-undang yang terpakai.
IX. PINDAAN DAN KEMAS KINI
Kami berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma Dasar ini pada bila-bila masa dengan memuat naik Dasar yang telah dikemas kini di Laman Web. Dengan menggunakan Perkhidmatan kami secara berterusan selepas muat naik tersebut, membeli produk dari Grab atau terus berkomunikasi atau terlibat dengan Grab berikutan pengubahsuaian, kemas kini atau pindaan kepada Dasar ini, anda menandakan penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, kemas kini atau pindaan tersebut.
X. MAKLUMAT PERHUBUNGAN
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Polisi ini atau ingin melaksanakan hak-hak anda yang tersebut dalam Polisi ini, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data kami di:
Pegawai Perlindungan Data
c / o Grab Holdings Inc.
6 Shenton Way
# 38-01 OUE Downtown
Singapura 068809
E-mel: dataprotection@grab.com
No. Telefon: 1-300-80-5858
Asal Polisi ini ditulis dalam bahasa Inggeris. Sekiranya berlaku sebarang konflik antara versi Bahasa Inggeris dan bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
LAMPIRAN 1: ‘GRAB FOR BUSINESS’
I. TAFSIRAN
Semua istilah bermula dengan huruf besar tetapi tidak ditakrifkan yang digunakan di sini membawa makna yang sama seperti yang ditakrifkan dalam Syarat Penggunaan dan Dasar Privasi Grab (boleh diakses di https://www.grab.com/privacy/).
Lampiran ini adalah sebahagian daripada Dasar Privasi Grab. Sekiranya terdapat ketidakselarasan antara Dasar Privasi Grab dan Lampiran ini, Lampiran ini akan terpakai.
II. HUBUNGAN GRAB DENGAN PENGGUNA DAN PELANGGAN
Bagaimana ‘Grab for Business’ berfungsi
‘Grab for Business’ dibekalkan sebagai ciri tambahan untuk memudahkan pengebilan korporat Pengguna yang Dibenarkan untuk penggunaan Perkhidmatan Grab dalam perjalanan kerja.
Apabila sesebuah organisasi (“Pelanggan“) memilih untuk menggunakan ‘Grab for Business’, Pengguna yang Dibenarkan diberi pilihan untuk menandakan perjalanannya atau transaksi-transaksi lain kepada Pelanggan atau menandakannya sebagai perjalanan peribadi. “Pengguna yang Dibenarkan” dikenali sebagai seorang penumpang dalam Dasar Privasi Grab.
Sebagai sebahagian ciri ini, Grab akan mendedahkan maklumat terperinci mengenai perjalanan dan tempahan yang ditanda oleh Pengguna Yang Dibenarkan sebagai bagi tujuan perniagaan kepada Pelanggan. Selain daripada itu, Grab tidak mendedahkan Data Peribadi lain yang dipunyai Pengguna yang Dibenarkan kepada Pelanggan.
Sebagai alternatif, pengguna individu boleh memilih untuk membuat profil perniagaan di dalam App untuk memudahkan penandaan perjalanan yang berkaitan dengan perniagaan dan menjana laporan perjalanan yang disatukan untuk memudahkan penyerahan tuntutan daripada majikannya. Apabila digunakan dalam mod ini, proses tuntutan adalah didorong oleh pengguna dan majikan pengguna tidak perlu menjadi Pelanggan.
Untuk memudahkan rujukan, Pengguna yang Dibenarkan dan pengguna individu masing-masing akan dirujuk sebagai “Pengguna” dan secara kolektif sebagai “Pengguna” dalam Lampiran ini.
Grab adalah pengguna data, begitu juga Pelanggan kami
Berhubung dengan mana-mana Pengguna dan pemprosesan semua Data Peribadi mereka (termasuk tetapi tidak terhad kepada Data Perhubungan dan Data Portal), Grab bertindak sebagai seorang pengguna data. Untuk maklumat lanjut tentang bagaimana Grab mengumpul, menggunakan dan menzahirkan Data Peribadi Pengguna, sila rujuk kepada Dasar Privasi Grab.
Oleh sebab cara Grab for Business berfungsi, Grab tidak memproses sebarang Data Peribadi untuk dan bagi pihak Pelanggan. Oleh itu, Grab bukanlah pemproses data Pelanggan, tetapi pengguna data bebas berkenaan dengan semua Data Peribadi yang diprosesnya dalam membekalkan ciri ‘Grab for Business’. Begitu juga, Pelanggan adalah pengawal data bebas Data Peribadi (contohnya Menghubungkan Data dan Data Portal) yang dizahirkan kepada dan / atau diterima daripada Grab.
Sebagai pengguna data bebas, Grab dan Pelanggan secara individu menentukan tujuan-tujuan dan cara-cara bagi memproses Data Peribadi, tertakluk kepada ketentuan yang terdapat dalam Syarat Penggunaan dan Dasar Privasi ini. Grab dan Pelanggan juga bertanggungjawab secara individu untuk memastikan perlindungan Data Peribadi di bawah caj mereka.
III. APAKAH DATA PERIBADI YANG DIKUMPULKAN, DIPROSES DAN DIZAHIRKAN
Apakah yang Grab kumpul sebagai sebahagian ‘Grab for Business’
Bagi membekalkan ciri ‘Grab for Business’, pengguna individu atau Pelanggan akan diperlukan untuk memberi maklumat berikut mengenai Pengguna yang Dibenarkan kepada Grab:
Grab akan menggunakan maklumat ini bagi tujuan-tujuan:
Sebaik sahaja Pengguna tersebut dikendali ke App, Grab akan memproses Data Peribadi Pengguna selaras dengan Dasar Privasi Grab dan Lampiran ini.
Apa yang Grab zahirkan kepada Pelanggan
Grab akan menzahirkan maklumat perjalanan dan tempahan yang berkaitan seperti yang ditentukan oleh Grab dari semasa ke semasa kepada Pelanggan untuk memudahkan Pengebilan Korporat.
Apa yang Grab menzahir kepada pengguna individu
Bergantung pada tetapan profil perniagaan yang dipilih oleh pengguna individu, pengguna mungkin boleh mengambil dan menjanakan laporan yang mengandungi maklumat perjalanan dan tempahan berkaitannya.
IV. Tanggungjawab Pihak-Pihak
Pelanggan dan Grab haruslah masing-masing:
G-02 Ground Floor, Block A,
Axis Business Campus,
No 13A &13B Jalan 225,
Section 51A, Petaling Jaya,
46100 Selangor.